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Codice meccanografico per operatori con l'estero

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Il Codice meccanografico per operatori con l'estero è un codice alfanumerico ad otto caratteri che viene rilasciato su richiesta ai soli operatori abituali con l'estero. 
Compilando l'allegato modello l'Azienda che richiede il numero meccanografico viene inoltre inserita nella banca dati ITALIANCOM come stabilito dalla Circolare del Ministero delle Attività Produttive n. 3576/c del 6.5.2004. la banca dati delle ditte italiane operanti con l'estero. 

A seguito soppressione dell'Ufficio Italiano Cambi, a partire dal gennaio 2008 il codice meccanografico rimane obbligatorio per i soggetti che hanno movimenti valutari di tipo finanziario (esclusi i pagamenti a fronte scambio merci) con paesi extra CE di valore superiore a 12.500 euro, o di valore superiore a 50.000 euro con Paesi CE.

Il codice meccanografico può essere attribuito solo alle Aziende che hanno già denunciato l'inizio attività al Registro delle Imprese della CCIAA in regola con il versamento del diritto annuale.
In conformità alla citata Circolare la procedura di assegnazione dovrà essere confermata annualmente da ciascun operatore e la Camera di Commercio sospenderà il rilascio di attestazioni alle imprese che nell'arco di 24 mesi non abbiano effettuato operazioni con l'estero ovvero non abbiano confermato annualmente la loro qualità di esportatori abituali.

COSA FARE PER

Assegnazione posizione
Il Numero Meccanografico può essere rilasciato solo alle imprese attive iscritte al Registro delle Imprese, che non siano cessate e sia in regola con il versamento del Diritto Annuale relativamente all'anno precedente a quello di presentazione della richiesta del Numero Meccanografico.
Si considera abitualmente operante con l'estero l'impresa o il soggetto che dimostri il possesso di almeno uno dei seguenti requisiti, comprovati da corrispondente documentazione:

• esportatore abituale (ai sensi della vigente normativa DPR 633/72, DL 746/83 convertito con la L. 17/84 e DL 331/93, convertito con la 427/93)
• effettuazione diretta e/o indiretta (tramite società di intermediazione commerciale italiana, p.e. trading company) di almeno una transazione commerciale nel corso dell'anno, in entrata e/o in uscita, di importo complessivo non inferiore a 12.500,00 euro
• permanenza stabile all'estero mediante una propria unità locale
• partecipazione alle quote societarie da parte di soggetti stranieri
• realizzazione di partnership con società estere
• costituzione di joint venture societaria e/o di capitali e/o contrattuali all'estero
• apporto di capitale in società estere (fattispecie non inclusa negli IDE)
• investimenti diretti all'estero (IDE)
• adozione del franchising in Paesi esteri
• stipulazione di almeno un contratto di distribuzione e/o di agenzia all'estero
• costituzione di società all'estero
• partecipazione a consorzio temporaneo di imprese in Paese estero (lettera e)

Documentazione
La documentazione che l'operatore deve presentare per attestare la propria qualifica di esportatore abituale con l'estero, ai fini del rilascio del numero meccanografico è la seguente:

• fotocopie di atti costitutivi, fatture, visure camerali all'estero o altri certificati che attestino una permanenza stabile all'estero o l'esistenza di una sede all'estero; i protocolli di intesa, i contratti di franchising, gli statuti etc. che attestino una partecipazione o un accordo con società estere. Le dichiarazioni poste sul modulo ed i successivi aggiornamenti hanno valore di dichiarazione resa di fronte a pubblico ufficiale, con le conseguenti responsabilità del dichiarante in merito al contenuto delle dichiarazioni medesime
• il questionario ITALIANCOM (rif. Allegato A alla Circolare 6 Maggio 2004 n. 3576/c) debitamente compilato; deve riportare in stampatello nome e cognome e carica del legale rappresentante o titolare che appone la propria firma nei due campi a calce del modulo stesso
• fotocopia leggibile del documento di identità del richiedente (titolare d'impresa ovvero legale/i rappresentante/i)
• versamento dei diritti di segreteria In assenza della firma del legale rappresentante l'Ufficio Commercio Estero non può procedere al rilascio del codice meccanografico.

Diritti di segreteria
L'assegnazione del codice  comporta il versamento del diritto di segreteria di 31,00 euro.
La convalida annuale prevede il versamento del diritto di segreteria fissato di 3,00 euro per ciascun anno di riferimento (Quindi le aziende che nel 2009 chiedono la convalida per il 2008 e per il 2009 versano 6,00 euro di diritti di segreteria).

Il pagamento si può effettuare:

• in contanti allo sportello
• con versamento sul c/c postale n. 8334 intestato a Cciaa di Udine (presentare ricevuta all'ufficio)
• con versamento sul c/corrente bancario intestato alla Cciaa di Udine, causale: diritti di segreteria per codice meccanografico operatore estero, codice IBAN: IT71J0548412305064571002074 (presentare ricevuta all'ufficio)

Tempi
Un giorno lavorativo per l'assegnazione (controllo della pratica ed elaborazione a terminale)
Trenta giorni per la convalida.

Convalida annuale posizione
L'impresa deve presentare richiesta di convalida annuale della propria posizione entro il 31 dicembre dell'anno successivo a quello dell'assegnazione o convalida precedente.
La convalida annuale viene effettuata presentando la modulistica compilata e firmata con allegata copia della carta di identità del titolare o legale rappresentante firmatario:

• all'Ufficio Commercio Estero della Camera di Commercio di Udine, Via Morpurgo 4, 2° piano con pagamento diritti di segreteria direttamente allo sportello, oppure
• inviando il modulo per posta o tramite fax 0432/509469 (allegata ricevuta di versamento di euro 3,00 - per convalide presentate entro il 31.12.2008 - su c/c postale 8334 intestato a Cciaa di Udine, causale diritti segreteria convalida meccanografico 2008-2009), oppure di euro 6,00 euro per convalide presentate a partire dal 02.01.2009 (causale diritti segreteria convalida meccanografico 2008-2009-2010)

Per gli utenti Telemaco è possibile inoltre la convalida con modalità telematica:

• collegandosi al sito internet » http://www.registroimprese.it (link esterno)
• inserire utente e password (utente Telemaco)
• accedere alla sezione: Sportello pratiche >Servizi e-gov >Sportelli Telematici >Operatori con l'estero
• cliccare su HELP per scaricare il Vademecum per l'utilizzo della pratica telematica.
• assistenza tecnica: call center Telemaco al numero 199 502010.

Chi non è ancora utente Telemaco può scaricare il contratto dal sito:
» http://www.registroimprese.it/dama/comc/comc/IT/pratiche/index.jsp (link esterno)

Cancellazione
Le imprese che non operano più con l'estero e che non intendono mantenere la propria posizione in Italiancom tramite convalida annuale, sono invitate a chiedere la cancellazione del Numero Meccanografico inviando un fax al n. 0432-509469, sottoscritto dal legale rappresentante, allegando il relativo documento di identità.

La richiesta di cancellazione deve inoltre contenere il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del testo unico sulla privacy (D.Lgs. 196/2003).

A CHI RIVOLGERSI

Ufficio Commercio Estero
Via Morpurgo 4 - 33100 Udine
Tel. 0432 273281 273502 Fax 0432 509469
e-mail: commercioestero@ud.camcom.it

Responsabile: Sabrina Pontoni

» ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO (consulta la pagina Orari)