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Deposito bilanci ed elenchi dei soci

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Secondo l’art. 2423 il bilancio d’esercizio è il documento contabile, redatto a cura degli amministratori al termine di ogni esercizio annuale, da cui devono risultare con chiarezza ed in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria della società ed il risultato economico di esercizio. E’ composto da Stato patrimoniale, Conto economico e Nota Integrativa; devono inoltre essere allegate la relazione degli amministratori sulla gestione sociale, la relazione dei sindaci sui documenti presentati loro dagli amministratori, la relazione del soggetto incaricato del controllo contabile ed il verbale dell’assemblea che approva il bilancio.

Il bilancio di esercizio ed il deposito dell’elenco soci (per S.p.a. e S.a.p.a.) sono esclusi dalla Comunicazione Unica.
Devono essere trasmessi per via telematica tramite la piattaforma Telemaco (web.telemaco.infocamere.it) o depositati su supporto informatico con firma digitale.
Sono disponibili due diverse modalità di invio:

• “Bilanci on-line”: utilizzabile per l’invio di bilancio con riconferma dell’elenco soci precedente o che non necessita di presentazione dell’elenco soci (es. S.r.l. o cooperative). Tale modalità consente di predisporre la pratica online direttamente dal proprio pc senza l’installazione di un software specifico.
• “FedraPlus” o programmi compatibili: utilizzabile per l’invio di bilancio con elenco soci, con la riconferma o senza presentazione dell’elenco soci (es. S.r.l. o cooperative). Gli aggiornamenti di FedraPlus sono disponibili sul sito Telemaco alla voce download software.

Formato XBRL
Il DPCM 10 dicembre 2008 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 48 del 27/02/2009 ha previsto che i bilanci di esercizio e consolidati devono essere predisposti nel formato elettronico XBRL.
L'obbligo di adottare le modalità di presentazione nel formato elaborabile XBRL riguarda i bilanci delle società che chiudono l'esercizio dopo il 16 febbraio 2009. Il formato XBRL (eXtensible Business Reporting Language) è uno standard internazionale per rendere omogenea e comparabile la comunicazione finanziaria.

A seguito della comunicazione in Gazzetta Ufficiale n. 69 del 25/03/2011 è ufficialmente operativa dal 30 marzo 2011 la nuova tassonomia approvata dall'Organismo Italiano di Contabilità, e resa pubblica sul sito ministeriale DigitPA il 4 febbraio 2011 versione “2011-01-04”.

Sono esonerati dall’obbligo di presentazione del formato XBRL le società indicate nell’art. 3:
a) società di capitali quotate in mercati regolamentati;
b) società anche non quotate che redigono i bilanci di esercizio o consolidato in conformità ai principi contabili internazionali IAS/IFRS (tra cui le società quotate, le banche e gli altri intermediari finanziari vigilati dalla banca d’Italia) e le società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione di cui all’art. 1 del D.lgs. 7 settembre 2005 n. 209 e le altre tenute a redigere i bilanci secondo il D.lgs. 27 gennaio 1992, n. 87;
c) società controllate e società incluse nel bilancio consolidato redatto dalle società di cui alle lettere a) e b).

Le società esonerate dall’obbligo di deposito del bilancio in XBRL devono presentare tutta la documentazione di bilancio in formato PDF/A.

Vedi inoltre (link esterni):
» http://www.digitpa.gov.it
» http://www.xbrl.org/it (è consultabile anche la nuova tassonomia)
» http://web.telemaco.infocamere.it

Elenco soci
Rappresenta la composizione e la proprietà delle società di capitale non quotate in borsa, fornendo informazioni dettagliate riguardanti i nominativi dei soci, il numero delle azioni, dei soggetti diversi dai soci che sono titolari di diritti o beneficiari di vincoli sulle azioni medesime, comprese le annotazioni effettuate nel libro dei soci a partire dalla data di approvazione del bilancio dell'esercizio precedente (art. 2435 cod. civ.).
Per le srl e le società consortili a r.l. è abolito l'obbligo di deposito dell'elenco dei soci.

Cosa fare per

Modalità di deposito
Il bilancio e gli allegati devono essere presentati, entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio stesso. Le modalità di predisposizione della pratica di bilancio e di presentazione della stessa al registro delle imprese sono indicate nel Manuale Operativo (Vedi allegati).

Deposito situazione patrimoniale consorzi
Ai sensi dell.art. 2615 bis c.c. entro due mesi dalla chiusura dell'esercizio annuale i consorzi con attività esterna di cui agli artt. 2612 e ss. del codice civile sono tenuti a depositare la situazione patrimoniale al Registro delle Imprese.
Secondo l’orientamento prevalente, l’espressione “situazione patrimoniale” contenuta nel codice civile equivale a quella del bilancio delle società di cui all’art. 2423 c.c. (in virtù del richiamo contenuto nell’art. 2615 bis c.c. alle “norme relative al bilancio d’esercizio delle società per azioni”) il quale comprende, oltre allo stato patrimoniale, anche il conto economico e la nota integrativa.
Lo stato patrimoniale ed il conto economico vanno presentati in formato XBRL, secondo quanto previsto dal DPCM 10 dicembre 2008. La nota integrativa va allegata in formato pdf/a. L’adempimento non comporta il deposito del verbale di approvazione della situazione patrimoniale né dell’elenco dei consorziati.

ATTENZIONE
Consultare la "GUIDA ALLA PRESENTAZIONE DEI BILANCI E DEGLI ELENCHI SOCI" per la compilazione della pratica, le frasi di conformità ed i casi particolari.

Costi e pagamenti
L'importo totale da versare è composto da:

• diritti di segreteria che variano a seconda della modalità di presentazione e della tipologia di società
• imposta di bollo pari a euro 65,00 per tutte le società obbligate al deposito tranne le cooperative sociali che sono esenti dall'assolvimento.

Il pagamento avviene mediante addebito sul conto prepagato di TelemacoPay nel caso di invio telematico oppure mediante c/c postale (n.8334 intestato a Camera di Commercio di Udine), Bancomat o contanti nel caso di presentazione su supporto informatico.

A CHI RIVOLGERSI

Ufficio Registro Imprese
Via Morpurgo 4 - 33100 Udine
Fax 0432 273548
e-mail: registro.imprese@ud.camcom.it

Conservatore dirigente responsabile: Maria Lucia Pilutti

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» ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO (consulta la pagina Orari)