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Libri e registri (vidimazione)

La legge 18 ottobre 2001, n. 383 prevede l'obbligo di vidimazione per:
a) i libri sociali delle società di capitali

  • libro dei soci (escluse dalla tenuta le srl e le consortili a r.l. dal 30 marzo 2009)
    Nota bene: Dal 30 marzo 2009:
    • è abolito il libro dei soci
    • gli atti di trasferimento quote hanno effetto anche di fronte alla società dal deposito presso il Registro delle Imprese
    • viene abolito l'obbligo di predisporre l'elenco dei soci in sede di deposito del bilancio d'esercizio
    • gli amministratori di società a responsabilità limitata e consortili a.r.l. (escluse le cooperative) sono obbligati ad integrare le risultanze del Registro Imprese con quelle del libro dei soci in esenzione da ogni imposta e tassa. La dichiarazione va effettuata per tutte le società in essere anche quando non ci sono state variazioni in quanto tale dichiarazione va ad integrare i dati attualmente non presenti al Registro Imprese.
    Il mancato rispetto del termine del 30 marzo 2009 comporta l'applicazione di una sanzione amministrativa di cui all'art. 2630 c.c..
  • libro delle obbligazioni
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemble
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o delle deliberazioni dell'amministratore unico o del consiglio di gestione
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli azionisti
  • libro delle strumenti finanziari emessi ai sensi dell'art. 2447 sexies c.c. - tutti gli altri libri e registri per i quali la legge lo prevede.

b) tutti gli altri libri e registri regolamentati da norme speciali, quali (l'elenco non è esaustivo):

  • formulario di identificazione dei rifiuti trasportati - d.lgs. 152/2006 art. 193
  • registro raccolta/eliminazione di olii usati o esausti - d.p.r. n.691/1982 e d.m. 22/02/1984
  • registro-giornale degli incarichi (registro tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto) - legge n.264/1991 art.6
  • registro di contabilità lavori pubblici d.p.r. 554/1999 art. 183
  • registro di carico e scarico rifiuti - D.Lgs.4/2008 e D.Lgs. 156/2006 – (la vidimazione viene effettuata nella Camera di Commercio di competenza per sede legale o unità locale)

Vedi inoltre: » Ambiente/Registro di carico e scarico rifiuti

A seguito della legge n. 383 del 18 ottobre 2001, la vidimazione del libro giornale, libro inventari e registri IVA è facoltativa. Per il libro giornale ed il libro inventari rimane l'obbligo della numerazione progressiva e l'assolvimento dell'imposta di bollo prima di essere messi in uso. Inoltre il libro giornale ed inventari non bollati regolarmente non costituiscono titolo idoneo per il rilascio di un decreto ingiuntivo e non possono essere utilizzati come prova in giudizio.

Presso la Camera di Commercio di Udine vengono vidimati i libri ed i registri di imprese o soggetti (professionisti, associazioni, ecc.) aventi sede legale o secondaria nella provincia di Udine.

E' possibile inoltre effettuare la vidimazione dei formulari per il trasporto dei rifiuti ed il registro di contabilità dei lavori pubblici anche per le imprese con sede fuori provincia ma unità locale ubicata in provincia di Udine.

I libri ed i registri possono essere vidimati anche presso i notai.

COSA FARE PER

I registri/libri, numerati e debitamente compilati, devono essere presentati presso l'Ufficio Vidimazioni della CCIAA assieme al modello per la richiesta di vidimazione in duplice copia compilata e firmata.

L'ufficio verifica la regolarità dei libri/registri, provvede a ritirarli e a rilasciare ricevuta per il loro ritiro dopo essere stati vidimati.

Il pagamento dei diritti di segreteria può essere effettuato:

  • in contanti o bancomat allo sportello all'atto della presentazione
  • presentando la ricevuta di versamento effettuato su c/c postale n. 8334 della CCIAA di Udine (causale diritti di segreteria - Bollatura libri).

Vidimazione presso notai
I libri possono essere vidimati anche dai notai, i quali hanno l'obbligo di comunicare al Registro delle Imprese tutte le vidimazioni effettuate nel corso del mese, entro il 1° giorno del mese successivo.

Istruzioni
Nella sezione Allegati sono disponibili:

  • istruzioni per la vidimazione dei libri e registri con le modalità di predisposizione dei libri (numerazione e compilazione) e tabella dei costi (imposta di bollo e concessioni governative)
  • modulo di richiesta vidimazione libri
  • modulo di richiesta vidimazione libri presso i notai



A CHI RIVOLGERSI

Ufficio Registro Imprese

Via Morpurgo 4 - 33100 Udine
Fax 0432 273548
e-mail: registro.imprese@ud.camcom.it
e-mail certificata: registroimprese@ud.legalmail.camcom.it

Conservatore dirigente responsabile: Maria Lucia Pilutti

Call Center Registro Imprese di Udine numero 199 112 344
» ORARIO E COSTI DEL CALL CENTER (consulta la pagina Orari)

» ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO (consulta la pagina Orari)

Ultimo aggiornamento: 31 dicembre 2014
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