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Informativa generale

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Informativa generale
sui trattamenti dei dati personali effettuati
dalla Camera di Commercio di Udine (art. 13 del d.lgs 196/2003)

Finalità e modalità del trattamento

Secondo la legge n. 580/1993 e le sue norme di attuazione, la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Udine è ente autonomo di diritto pubblico che svolge, nell'ambito della circoscrizione territoriale di competenza - sia direttamente, sia attraverso le proprie aziende speciali - funzioni amministrative ed economiche di interesse generale per il sistema delle imprese e dei consumatori.
In particolare, provvede, secondo modalità informatiche ed avvalendosi della collaborazione tecnica di Infocamere, alla tenuta del Registro delle Imprese, del Repertorio delle notizie economiche amministrative (REA) e del Registro Informatico dei protesti.
Sulla base di specifiche norme, cura inoltre la tenuta di albi, registri, ruoli, elenchi e repertori di vario genere contenenti dati personali riferiti a persone fisiche, persone giuridiche, enti ed associazioni che svolgono attività di rilievo per il sistema economico.
Attraverso la Camera arbitrale e la Camera di Conciliazione provvede alla gestione stragiudiziale del contenzioso tra imprese e tra imprese e consumatori ed utenti.
Tramite apposita Commissione di Controllo, promuove la predisposizione e diffusione di contratti-tipo tra imprese, loro associazioni e associazioni di tutela degli interessi dei consumatori e degli utenti ed interviene in sede amministrativa per accertare e contrastare la presenza di clausole inique inserite nei contratti dei consumatori.
Nel contesto predetto, la Camera di Commercio di Udine effettua le operazioni di trattamento secondo logiche strettamente correlate all'esercizio delle descritte funzioni istituzionali, senza che sia pertanto necessario richiedere il consenso degli interessati. (art. 18, 4° comma del d.lgs 196/2003).
La raccolta dei dati personali avviene sia presso gli interessati sia presso terzi. Il trattamento è operato con l'ausilio di strumenti cartacei, informatici e telematici.
La riservatezza dei dati è garantita da misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo il rischio di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati trattati, di accesso non autorizzato agli stessi o di trattamento non consentito.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

1. Conferimenti obbligatori. Relativamente ai procedimenti amministrativi che rientrano nelle competenze funzionali della Camera di Commercio di Udine e che conseguono obbligatoriamente ad una istanza, ovvero che debbono essere iniziati d'ufficio ai sensi dell'art. 2, 1° comma della legge 241/1990, un eventuale rifiuto, da parte dell'interessato, di conferire i dati legalmente richiesti, potrà determinare l'impossibilità di concludere l'iter procedimentale. Restano salve le eventuali conseguenze sanzionatorie previste nelle diverse norme di settore a tutela degli interessi sottostanti alla tenuta, da parte della Camera di Commercio, di albi, registri, ruoli, elenchi e repertori. (cfr, ad esempio, per il Registro delle Imprese, artt. 2194, 2630 c.c.).
2. Conferimenti facoltativi. Per ogni altra attività non espressamente disciplinata da norme di legge o di regolamento, ma comunque riconducibile alle iniziative di supporto e di promozione degli interessi generali del sistema economico locale (es. organizzazione di convegni, missioni all'estero, ecc...), ovvero a quelle di comunicazione esterna promosse dall'ente camerale (es. gestione della rubrica della FAQ sul sito internet, invio di materiale informativo, pubblicazioni di articoli e riviste ecc.), il conferimento dei dati eventualmente richiesti nei moduli utilizzati dall'ente o nei contatti con gli uffici competenti è facoltativo, salva l'impossibilità di ottenere i servizi offerti in caso di mancata o incompleta risposta.
   A tal fine si avvale della collaborazione tecnica di Insiel che si assume l'obbligo di agire in modo che non siano divulgati o oggetto di sfruttamento i dati e le informazioni di cui venga in possesso in esecuzione della normativa prevista dal D.Lgs. n. 196/2003 relativo alla protezione dei dati personali.

Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito di diffusione

I dati personali contenuti nel Registro delle Imprese, nel Repertorio delle notizie economiche amministrative (REA), nel Registro Informatico dei protesti, nonché quelli presenti negli albi, ruoli, registri ed elenchi di vario genere e tenuti dalla Camere di Commercio sulla base di specifiche norme di legge o di regolamento, sono pubblici.
I dati personali inserti nella banche dati potranno essere comunicati ad Infocamere società consortile delle Camere di Commercio italiane per azioni, in qualità di responsabile del trattamento per quel che riguarda la gestione informatica dei dati stessi, nonchè, eventualmente, ad altri soggetti che svolgono per l'ente attività complementari e strumentali (ad es, società di outsourcing, di assistenza tecnica, di spedizione ecc.), specificamente nominati responsabili o incaricati del trattamento.
Nell'ambito delle funzioni di arbitrato e conciliazione, i dati personali raccolti saranno conoscibili esclusivamente ai componenti del Consiglio direttivo della Camera arbitrale e della Camera di Conciliazione, nonchè agli arbitri ed ai conciliatori di volta in volta incaricati per la gestione dei procedimenti. Tali soggetti sono tenuti all'obbligo di riservatezza.
Ad analogo obbligo di riservatezza sono tenuti i componenti della Commissione di controllo della clausole vessatorie, i quali potranno venire a conoscenza dei dati personali trattati in qualità di incaricati nell'ambito delle funzioni espressamente disciplinate con regolamento camerale.
Le Aziende speciali "Ricerca & Formazione", "Azienda Speciale Funzioni Delegate" e "Azienda Speciale Imprese e Territorio - I.TER ", conoscono, in qualità di responsabili, i dati personali trattati nell'ambito delle funzioni di promozione e di supporto al sistema economico loro delegate dalla Camera di Commercio.
In generale, per tutte le ulteriori ipotesi di comunicazione e diffusione di dati personali trattati, la Camera di Commercio di Udine si atterrà alle disposizioni richiamate all'art. 19, 2° e 3° comma del d.lgs 196/2003.

Diritti spettanti al titolare dei dati personali

"Titolare" dei trattamenti indicati nella presente informativa è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Udine, con sede in via Morpurgo, 4 - 33100 Udine.
"Responsabili" dei trattamenti sono:

• InfoCamere, società consortile delle Camere di Commercio italiane per azioni, con sede legale in Piazza Sallustio 21 - 00187 Roma, per quanto riguarda i trattamenti effettuati con l'ausilio di strumenti informatici sui dati personali contenuti nei registri, albi ruoli elenchi e repertori esistenti;
• Insiel Spa - Sede di Trieste Via San Francesco 43 - 34100 Trieste per quanto riguarda la raccolta di dati via web
• i Dirigenti pro tempore nell'ambito dei servizi di competenza, per quanto riguarda i trattamenti effettuati con l'ausilio di strumenti informatici sui dati personali contenuti su banche dati interne della Camera di Commercio di Udine, ovvero relativamente alla gestione degli archivi cartacei;
• le Aziende speciali della Camera di Commercio di Udine:
  - Azienda Speciale Ricerca & Formazione con sede in Viale Palmanova 1/3 - 33100 Udine
  - Azienda Speciale Funzioni Delegate con sede in Via Morpurgo 4 - 33100 Udine
  - Azienda Speciale Imprese e Territorio - I.TER. con sede in Via Morpurgo 4 - 33100 Udine
  per quanto riguarda i trattamenti di dati personali effettuati nell'ambito delle funzioni loro delegate dalla Camera di Commercio di Udine.